Personal und Organisation
Personalstruktur und Personalplan
Jedes Unternehmen hat und braucht eine durchdachte und Struktur. Wesentliche Säulen sind dabei das Personal sowie die Organisation. Je nach der Größe und der Art des Unternehmens wird wenig, mehr oder viel Personal beschäftigt, also gegen Entgeltzahlung für das Unternehmen tätig. Das kann sowohl eigenes als auch externes Personal sein. Für die Mitarbeiter im Unternehmen gibt es einen so genannten Personalplan. Im öffentlichen Dienst bei Bund, Ländern und Gemeinden wird er auch als Stellenplan oder als Stellenkegel bezeichnet. Dabei handelt es sich um eine kurz- bis langfristige Personalplanung, die sich an verschiedenen Kriterien wie Personalbedarf, Personalkosten, Qualifikationen der Mitarbeiter sowie Anstellungsmodi wie Vollzeit, Teilzeit und anderes mehr orientiert.
Organisation und Organigramm
Unter der Organisation eines Unternehmens ist im Wesentlichen die sachliche Zuordnung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zu den Mitarbeitern zu verstehen. Die Unternehmensorganisation ist eine strukturelle Zusammenfassung von unternehmensinternen Gegebenheiten, Erfahrungswerten aus vergleichbaren Unternehmen sowie aus perspektivischen Planungen der Unternehmensführung. In einem meistens einseitigen Organigramm wird sie plakativ dargestellt, so dass das Unternehmen auf einen Blick überschaubar ist.
Unternehmenshierarchien bei Personal und Organisation
Je nach Größe des Unternehmens gibt es mehrere abgestufte Zuständigkeits- und Verantwortungsbereiche. Vom Vorstand abwärts über die Bereichsleiterebene hin zu den Abteilungsleitern und den Gruppenleitern bis zum einzelnen Mitarbeiter. Es wird vielfach etwas spöttisch über die mehr oder weniger zahlreich vorhandenen Hierarchiestufen gesprochen; ohne jedoch im Kern zu verkennen, dass ein Unternehmen ohne diese Organisationsform nicht zu führen ist. Von einer flachen Hierarchie wird dann gesprochen, wenn die Entscheidungswege von unten nach oben möglichst direkt und damit auch schnell sind. Dabei kommt es im Endeffekt weniger auf die Zahl der Hierarchiestufen als vielmehr auf ein gutes und reibungsloses Funktionieren untereinander an.
Es geht im Endeffekt um eine gute Organisation. Dazu wird Personal benötigt, das geschult, qualifiziert, motiviert und verantwortungsbewusst arbeitet.